個人情報保護について

社会福祉法人　東和福祉会　湊新田保育園（以下「当保育園」という。）は、保育園利用者（以下「利用者」という。）に係る特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」という。）の取り扱いについては、以下の方針で取り扱うものとする。

【個人情報の基本理念】

当保育園では、「個人情報保護に関する法律（平成15年法律第57条）」第3条において「個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることにかんがみ、その適正な取り扱いが図られなければならない。」とされていることを踏まえて、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、その適正な取り扱いを図ることといたします。

【個人情報の利用目的】

当保育園では、利用者に関わる全ての個人情報は「児童福祉法」及び厚生労働省編「保育所保育指針」が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

【個人情報の第三者提供】

当保育園では、「個人情報の保護に関する法律」第23条に規定されている次の各号に該当するとき以外は、保護者の同意を得ないで第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき

【個人情報の管理】

当保育園では、個人情報を正確かつ最新に保つように勤めるとともに、利用目的を失った個人情報は保管義務期間終了後に確実に消去するものといたします。

【個人情報の開示、訂正及び利用停止等】

当保育園は、利用者が関わる個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める場合には、その権利を有していることを確認し、法令に従い速やかに対応するものといたします。

【個人情報の安全管理措置】

当保育園では、「社会福祉法人東和福祉会湊新田保育園個人情報保護方針」を実行するために、個人情報保護担当者（施設長）を設置し、個人情報保護法その他関連する法律等を遵守し、管理責任者のもとで厳重なセキュリティー対策を実施し、園内研修や職員会議等で周知徹底させ、適切に個人情報を管理してまいります。

また、法人役員ならびに職員やその他関係者は、職務上知りえた個人情報に対して、就業中はもとより離職後も含め守秘義務を厳守いたします。業務委託を行う場合は、委託契約に安全管理措置の内容を契約に盛り込むことといたします。